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    • 明白这些要点,让你的雇佣合同有温度且实用
    • 来源:云阳人才网   2017-09-13

    最近我在致力于解决小型公司在雇佣和解雇员工时面临的一些挑战。雇佣和解雇是雇主雇员关系中很重要的阶段,然而在雇佣关系中最重要的阶段还是雇佣期。事实上,如果你做的很好,你通常不需要频繁雇佣员工,因为你有稳定的员工团队。如果你一定要解雇员工,这个过程也会更容易。


    一、雇佣关系建立在信任的基础上


    很明显,雇佣关系和其他的关系一样是建立在信任,相互尊重以及开放真诚的交流的基础上,如果三者中缺了一条的话,这份关系就会不正常也很难维持下去。然而雇佣关系不同的地方在于关系各方想要的东西并不相同,个人间的关系始于相互吸引由于共同的热情和梦想而发展,然而事实上,雇佣关系中,雇主寻求员工的服务,而员工主要寻求稳定的薪水。


    二、明白雇佣关系双方的需求


    双方关注点的根本差异是任何雇佣关系破裂的首要原因。人们可以一直强调生活方式对他们而言多么重要,以及生活工作的平衡是稳定持久雇员人数的关键。他们真正想说的是他们只会用尽量少的钱来得到非经济方面的利益,相反的情形同样成立,如果得到相应的回报,人们会容忍很多事情。


    值得一提的是,员工工作的首要动机是薪水并不意味着他们不是好员工,情况经常正好相反。


    对于雇主来说也一样,文化很重要,特别是员工也会影响公司的文化。但文化不是雇佣员工的首要原因。雇主雇佣的首要动机是相信好的员工会为他们的投资(他们支付的薪水)带来更好的回报(比如增加营业额,减少成本)。


    当双方拥有不同的,有时相互冲突的优先目标时,成功处理双方关系的关键要求双方对彼此的期待有一个清晰的认识,并能够就这些期待以及其他的想法相互沟通。有句老话说的好:“你不知道你所不知道的。”这用在雇佣关系中也非常合适。


    过去我曾经对一名员工非常失望,他经常迟到10分钟,却在我希望员工加班时要求加班费。然而,深思熟虑之后,我意识到员工并没有做错什么。他们不过是遵循我制定的或默许的一些规则。请让我解释一下:


    1. 在我给员工的合同里有两条与这个有关,一条是他们会遵循我制定的工作时间,另一条是如果他们被要求加班的话,他们会获得加班费。


    2. 尽管我曾经在开始的时候说过早上8:30开始工作,但是当这名员工开始迟到时我什么也没说,我于是默许了她把上班时间变为了8:40. 这名员工于是认为(她的想法也很合理)如果我不满她晚到10分钟的话,我会跟她提这件事。而我并没有跟她提,因为我以为她会来征求我的允许。后来才知道,原来她每天来得晚了一些是由于她上班的公交车改变了线路。


    这个故事意在说明我上面提到的员工合同的重要性。员工合同必须简洁易懂,还必须是相关且灵活的。许多员工合同过于复杂而且只关注雇佣关系的开始(开始日期,起始薪资)和终止(终止条件,交易限制等),这些文件不会为各方在关系期间提供帮助,而这通常是员工合同最有帮助的时候。


    三、如何让雇佣合同有温度且实用


    有多少公司让员工们签订了合同却又交给他们一份任务列表或职位描述和一份公司企业文化的章程?这些分开的文件只会告诉你的员工雇佣合同并没有实质性的内容,结果关系中的各方都不会对雇佣合同有充分的尊重。还记得我在文章开头说过的话吗?彼此尊重是任何关系的基石。


    理想的情况下,员工合同是唯一能够定义雇佣关系前中后期的文件。雇佣合同应该是各方遇到问题时寻求帮助的途径。不仅如此,员工和雇主应该明白员工合同在任何时候都应该得到遵守。如果有些例外的时候,各方应该充分交流。另外,如前所述,开放和真诚的交流是任何关系的另一块基石。


    下面是有效管理雇佣关系的一些重要的规则:


    1. 雇佣合同应该是唯一用到的合同文件

    2. 雇佣合同应该包括职位描述和“公司规则”

    3. 由于大多数的服务行业都包括奖励机制,雇佣合同应该在相关的奖励机制下制定,比方说,由于裁员流程已经在奖励机制中制定好了,因此没有必要在合同里重复裁员流程

    4. 雇佣合同应该尽量简洁易懂,这样各方都可以把它当做参考,换句话说,它应该是以第一人称写就,并且作为说明手册而不是理论文件。


    牢记以上的一些规则,下面是部分理想的员工合同的一些实例。(这些是真实的案例,你可以将它放到你现在的合同中):


    工作时间

    你工作的时间从早8:30到晚4:00。你需要早些到公司,这样你就可以整理好自己的状态,然后在8:30投入工作,如果你不能在8:30的时候开始工作,我需要你提出你的意见,我不会影响到你的私人时间。


    如果你不再为我们工作了

    当为我工作时,你会与客户员工和供应商建立关系,你也会接触到一些我长时间积累的很重要的信息。当你去其他公司时,如果你利用这些关系和信息与我竞争,这将对我的生意产生消极的影响。因此,你得承诺不会用这些关系和信息与我的公司竞争。你同意在用到这些关系和信息的时候要得到我的同意。


    请记住,合同的关键是要尽量简洁。我给雇主们的建议是:


    1. 从草稿开始一点一点书写你自己的合同;

    2. 在开头写上职位描述(你希望雇员做什么以及怎么做);

    3. 加上你将会给他们的回报,比如薪水;

    4. 加上公司规定(你希望他们工作时的行为举止);

    5. 最后如果需要的话加上合同终止时,你对他们的要求。


    一旦你开始制作你的合同,把他裁剪成2至2.5页,如果员工合同超过三页就太长了。


    文末一问:你觉得雇佣关系是否可以扩大解释,包括劳动关系?有见解的小伙伴们,可以下方留言哈!还可以点击下方获取相关合同模板!


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